Система электронного документооборота

Система электронного документооборота представляет собой единый механизм по работе с электронными документами предприятий, организаций, структур. Благодаря гибким настройкам этой системы  ее функционал может быть настроен под требования конкретного Заказчика. Это позволяет автоматизировать с помощью системы все основные стороны неструктурированного документооборота предприятий любых сфер деятельности.

В основе любой системы электронного документооборота, как следует из названия, лежит документ. Но за каждым документом скрываются потоки процессов и, самое главное, люди, которые осуществляют эти процессы. Именно по этому, при разработке и внедрении системы электронного документооборота, компания Миритек концентрируется именно на бизнес-процессах и максимальном облегчении операций, совершаемых различными участниками в рамках этих процессов.

Задачи

• создание единого информационного пространства организации;
• организация документооборота в территориально-распределенных структурах;
• сокращение временных затрат на создание, обработку и поиск нужных документов;
• исключение возможности потери документов;
• автоматизация отчетности по документообороту и контролю исполнения;
• организация доступа к корпоративной базе знаний;
• организация коллективной работы с документами.

Функции системы

• Создание, хранение и регистрация документов;
• настройка регламентов документооборота предприятия;
• создание документов с использованием различных приложений (тексты, таблицы, изображения, аудио-файлы, видео);
• обмен документами и сообщениями между удаленными подразделениями;
• создание маршрутов согласования;
• ведение архива документов и организация корпоративной базы знаний;
• потоковое сканирование документов;
• создание документов путем клонирования/по шаблону;
• делегирование полномочий;
• формирование статистических и аналитических отчетов;
• параметрический поиск документов, поиск по вложениям;
• использование встроенных и внешних словарей и справочников;
• разграничение полномочий и прав доступа при работе с документами;
• протоколирование событий и хранение истории работы с документами;
• наличие механизма мгновенных оповещений и напоминаний;
• формирование различных форматов регистрационных номеров;
• многоуровневая защита информации, содержащейся в документах;
• штрихкодирование документов;
• передача документов в дело и архив.

Решение

Компания Миритек выполнит интеграцию ERP-систем с системами электронного документооборота и обеспечит поддержку бизнес-процессов всего предприятия — через оперативное управление документами, образами, потоками работ, корпоративными отчетами и др.  Мы глубого пониманием, что основной ключ в решении подобных задач очень важно для современного предприятия, особенно, если на нем используются одновременно несколько корпоративных приложений.

Мы готовы создать специально для Вас систему, позволяющую обеспечить всю технологическую цепочку обработки документов в автоматическом режиме.

Реализованные проекты

• Интеграция в CRM для компании "ЕKOM"
• Интеграция в интранет портал для компании ЗАО "СКС "Буква"